Compte-rendu
Assemblee generale DU
20 SEPTEMBRE 2009

  Accueil
Club affilié FFT n° 03 63 0248
N° Prefecture 228
Agréement DDJS n° 12385 du 05 /05/ 1952

Membres (ou parents) Présents : Brigitte Arnaud, Thibaud Joffe, Jean-Yves Coissard, Colette Joffe,  Annick Rault, Chantal Serrandat , Isabelle Jourde, Manin Kévin, Kaszyka Nicolas, Nicolas Renard,   Arnaud Joffe, Adrien Pinchon, Bruno Serrandat, Maxime Serrandat, Thomas Gimenez, Nathalie Grand, Isabelle Porphyre, François Porphyre, Tony Rault, Alec Rault, Guillaume Leclere, Sébastien Mallet, Laurette Ciaglia, Aurélien Coissard, Pierre Bourcheix, Nathalie Walczak.
Monsieur Hugues Drapier (BE Tennis)
Personnalité invitée : Monsieur André Marchat, Conseiller municipal président commission sports..

La séance est ouverte à 18h10. La présidente remercie les présents.



Bilan des activités :

Encore des changements cette saison à l'USG tennis. Et toujours de nombreuses activités.
En effet, Johann Faugère qui s'est chargé de la formation au sein de notre club, pour la saison 2007 2008, a été sollicité par le grand club de l'ASM, où il n'a pas hésité à porter son enseignement. Sa personnalité souriante, sa vigilance auprès de chaque joueur  et son encadrement technique très pointu avaient conquis tous les membres du club : petits et grands.
Et nous le remercions pour ce qu'il a apporté au club lors de son passage. L'été 2008, il a donc fallu se remettre en quête d'un enseignant et c'est Hugues Drapier qui a été recruté pour assurer l'enseignement et participer à l'animation due notre club.
Début septembre, il a repris le flambeau des animations et  initiations en milieu scolaire amorcées par Johann en juin auprès des enfants des écoles de Gouttières et Espinasse.  (avec l'aide financière de la Communauté de Communes).
Cette action a fait découvrir notre sport aux enfants et certains ont souhaité continuer au sein du club. Maxime Serrandat, a continué de s'investir dans les projets de " club junior " et de " mini-tennis ", que nous avons mis en place conformément aux concepts de la FFT, dont nous dépendons. Il est venu régulièrement aidé Hugues les mercredis. La section a démarré la saison avec 90 licenciés l'a terminée avec 95 licenciés, après le pass-tennis dont 57 jeunes.

Les compétitions
UFOLEP : après une année " sabbatique vis à vis de l'UFOLEP, Aurélien Coissard a souhaité relancer une équipe, pour pouvoir proposer des matchs en hiver aux catégories sénior + 35 et + 45 ans. L'équipe n'a pu jouer que 5 matchs sur 6, le club de Croix Neyrat n'ayant jamais été prêt à jouer la rencontre. Malgré ce handicap, l'USG se classe tout de même deuxième derrière Aubière 1, inaccessible de toutes façons.
FFT
Le comité de Tennis du Puy de Dôme organise ses championnats ou ses coupes successivement par catégorie d'âges et environ sur 5 à 6 semaines par catégories. Ont donc évolué successivement :
           les plus de 35 ans
terminent troisième de sa poule de 3ème série, derrière Gaz elec et Vic le comte.
            les 15/16 ans garçons :
Valentin et Antoine Diviné, Maxime Bedu, Stéphane Grand, Alexis Camille (cap) finissent premièrs de leur poule et s'inclinent en demi-finale départementale contre l'ASPTT qui ont terminé deuxième de leur poule
            les 15/16 ans filles :
Marina Labbe, Cécile Serrandat, Anais Chefdeville, dont c'était les débuts en compétitions ont tout perdu, mais n'ont pas démérité.
            et les 17/18 :
Jean Martial Neyrou, Maxime Serrandat, Ancelin Arnaud et Kévin Manin jouant dans une poule très relevée, ont gagné un match dans chaque rencontre mais aucune rencontre.
            FFT 13/14 ans :
L'équipe 1 : L'équipe1 formée de Kévin Marchat, Nicolas Renard, débutant les compétition et, Arnaud Joffe termine 5ème devant les Martres..
            FFT + 45 ans
L'équipe des " vieux boyaux " se classe 3ème de sa poule de division 3, derrière St Eloy et Cellule,  mais devant Aigueperse et Gerzat.
            FFT Seniors Messieurs :
L'équipe 2, qui évoluait en première série départementale, termine dernière de la poule H et redescend en deuxième série.
Les équipes 3 et 4 jouaient toutes les deux en troisième série et se classent respectivement 4ème et 5ème
de leurs poules.
Gardons le meilleur pour la fin : L'équipe 1 représentait l'USG en troisième série régionale :
  Hugues Drapier, Erwan Henou, Aurélien Coissard, Alain Gouteyron remportent leur poule très nettement, puis gagnent le quart de finale contre Courpière et la demi-finale contre Jussac (15), elle fait match nul en finale contre l'ASM 4, mais il faudra comptabiliser les sets pour départager le vainqueur, et pour un petit set d'écart, c'est l'ASM qui ira chercher la coupe…..
           FFT Séniors Dames :
L'équipe composée de Annick Rault, Jacqueline Denis, Nathalie Grand, Daphné Delamarre, Isabelle Porphyre et Anne Marie Ferrandon rate la montée aux matchs average. En effet après une très belle saison, elles se classent première ex-aequo aux points avec Lezoux 1 dans leur poule de 3ème série ;  un écart de matchs gagnés par rencontre, plus favorable à Lezoux, pousse ces dernières vers les phases finales et la deuxième série.
          Les raquettes FFT
Ces rencontres destinées aux joueuses NC ou jusqu'à 30/4, sont toujours appréciées des dames par leur format en un set.  La formule cette année retenue par la commission de tennis féminin, dans un but de convivialité était de réunir les 4 équipes d'une même poule pour jouer les matchs le même jour. Notre club devait accueillir la poule des Combrailles, mais nos terrains étant pris par l'équipe 1 masculine nous avons sollicité l'hospitalité à Pionsat. La journée avec barbecue fut très sympathique. Les gervaisiennes Laetitia Guillot, Cécile Serrandat, Brigitte Arnaud et Colette Joffe se classent 3ème , derrière Marsat et Pionsat mais devant  St Eloy.

           FFT 9/10 Ans :
Pas d'équipe cette année, faute de compétiteur

         FFT 11/12 ans:
L'équipe 1 : Arnaud Joffe (30/5) et Thomas Gimenez (NC) sortent vainqueurs de leur poule, gagnent en quart de finale contre Ambert 3 puis perdent en demi-finale contre Ambert2.
L' équipe 2 Guillaume Renard, Mathis Fernandes, Benjamin Diviné, Mathieu Blanc termine dernière de sa poule.
          Les TEP :
Plusieurs de nos plus petits ont expérimenté les tournois à enjeux permanents :
Les 2002 : Coralie Lachave se classe 10ème et Emeline Gimenez 35ème.
Les 2003 : Sur 18 enfants participants de tout le département,  Floor Schuit, se classe 9ème et Alec Rault ( né en 2004, bénéficiant d'un entraînement Ligue) se classe 6ème.

Les relations avec la fédération :
La filière promotion :
St Gervais se maintient  dans la filière promotion départementale grâce au travail de ses dirigeants, ainsi que des résultats en compétition. C'est une reconnaissance par la Ligue d'Auvergne de la qualité du club, qui se doit de respecter un cahier des charges parfois lourd, ( entre autre enseignant professionnel) mais qui en échange est  un peu soutenu financièrement. St Gervais se situe à la 41ème place par son importance sur 105 clubs du Puy de Dôme et leader dans la zone des Combrailles.

Arbitrage :
JAT2 :Après avoir  réussi la formation de juge arbitre de tournoi niveau 1, l'an dernier, Pierre Ferrandon a suivi la formation niveau 2. Malgré un grand sérieux dans son apprentissage, et de nombreuses heures d'exercices devant son ordinateur, il a échoué à l'examen. IL faut préciser que le niveau de l'épreuve était tellement élevé qu'aucun candidat du 63 n'a été reçu…..Il retente sa chance en 2010, en espérant un sujet, plus raisonnable. En effet, de l'avis général la ligue va décourager les bénévoles en continuant ainsi….
JAE1 : A.Marie Ferrandon et Annick Rault ont suivi la formation et réussi l'examen.

Comité :  Votre présidente a été élue au comité départemental en novembre 2008 ( 4 ans)

Les animations :
Parallèlement à ces compétitions, de nombreuses animations se sont succédées
La 4ère ten'brocante du 26 octobre :
Un nouveau grand succès tant chez les exposants que pour les visiteurs. 80 exposants, un hall plein, 2000 entrées payantes, environ 2500 visiteurs au total. Beaucoup de fatigue pour les organisateurs mais chacun était bien à son poste et bravo à eux. C'était si bien qu'on recommence pour la cinqième édition… retenez la date du 25 octobre et soyez près à faire feu ! C'est surtout un ballon d'oxygène pour notre trésorerie ( voir bilan…)

La soirée moules-frites
En mars, la soirée moules-frites, fut proposée aux licenciés et habitants locaux toujours avec l'animation musicale de Fabrice Coury et sa formation ; Est-ce la crise ? Est-ce la soirée choucroute organisée un mois auparavant par les sections foot et basket ?  Toujours est-il que le nombre insuffisant d'inscriptions nous a conduit à annuler cette soirée, avec regrets….

Roland Garros
Pas en 2009.

Animations jeunes :
L'arbre de Noël :   Dans la halle de sport, en réunissant les écoles de tennis de St Eloy et de St Gervais : une quarantaine d'enfants répartis en ateliers multisports : hockey, foot, basket et un gros goûter en conclusion.
Les raquettes de Pâques :  A l'étang philippe avec le soleil et les enfants de l'USG tennis, avec des jeux de cibles, le test de vitesse au service, et une chasse aux œufs et un goûter.

Tournois internes :
Les enfants  de St Eloy et St Gervais, nés en 2001, 2002, 2003 tous réunis le mercredi 24 juin ont fait leur petit tournoi sous une forme TEP  pour clôturer la saison ; vainqueur un petit eloysien.
Les plus grands  98, 99, 00, ont eu aussi leur tournoi le 17 juin, sous forme de poules. .vainqueur Thomas Lachave ; Anaïs Grand………
Quant à leurs aînés, ils se sont retrouvés également pour une journée " barbecue-tournoi en tie-break " désormais traditionnelle, le samedi 20 juin. Le tournoi fut gagné par Alain Gouteyron

Pass-tennis
Le samedi 13 juin après-midi, fut réservé au Pass-tennis, dans le cadre de l'action de la FFT. En effet rien de mieux pour découvrir le tennis et l'ambiance du club que cette journée conviviale. Cinq nouveaux licenciés ont pu bénéficier de la licence gratuite offerte par la FFT ce jour-là.

Test des balles :
Le côté " diplôme ", en cette fin de juin étant de circonstances, le club a fait passé le nouveau test des balles de la FFT, le mercredi 10 juin encadré par Hugues, Colette, Anne Marie et Annick. Chaque enfant s'est vu remettre un carnet mentionnant son niveau obtenu.

Le tennis à l'école :
Dans le cadre d'un partenariat avec la communauté de communes Cœur de Combrailles, et grâce à la bienveillance de la municipalité de st Gervais qui met gracieusement ses installations à disposition, la section tennis de l'USG permet aux élèves des écoles du territoire communautaire de s'initier au tennis.
Cette année les élèves de St Gervais ont pu découvrir le tennis sur les courts de l'étang Philippe et dans la halle de sports, au cours de deux séances d'initiation début juin (l'une arrosée et l'autre ensoleillée), pendant les Internationaux de Roland Garros. Deux après-midi complémentaires sont prévues en septembre. (18 et 25 septembre)

Site internet :
Fabienne, notre Web-master, qui a créé le site du club continue à le maintenir à jour : on y trouve toutes les infos sur les compétitions et la vie du club. Adresse :  http://usgtennis.chez-alice.fr

Les animations d'été :
            Tournoi officiel :
Après les compétitions par équipes, vient l'été, consacré aux tournois individuels.
Le tournoi officiel de l'USG édition 2009 a réuni cinquante joueurs et joueuses qui se sont succédés du 3 au 14 juillet sur les courts de St Gervais.
Ces joueurs issus des clubs voisins des Combrailles mais aussi de Roanne et d'Aurillac, se sont d'abord affrontés de façon très sportive, en poule jusqu'au classement 30/2 en simples dames comme en simples messieurs. Puis les joueurs bénéficiaient d'une consolante jusqu'à 15/5, ce qui assurait deux matchs à presque tous les participants. L'organisation des matchs était supervisée avec bienveillance et compétence par le juge arbitre Pierre Ferrandon, secondé par Alain Desmoulin. Brigitte Arnaud complétait l'équipe d'accueil pendant le tournoi. Le temps maussade sur toute cette période a contraint les organisateurs à programmer plusieurs matchs dans les deux salles de sports municipales, en particulier les finales. Il a fallu partager la halle de sports entre le stage de Football des jeunes de l'ASM et la section Tennis de l'USG, mais grâce aux efforts de compréhension de chacun, tout s'est bien passé.
La finale 4ème série qui opposait Ancelin Arnaud ( USG 30/1)  à Sébastien Battais (Pionsat 30/2) a du se jouer dans le vieux gymnase et a vu la victoire du pionsatois en trois sets : 6/4 3/6 6/0.
La finale consolante Dame s'est déroulée aussi en trois sets : le premier à l'étang Philippe, le deuxième dans la Halle de Sport et le troisième dans le gymnase ; elle fut remportée par Annick Rault (USG 30/1) sur Sylvie Borne (Nohannent 30/2) qui ne s'est jamais avouée vaincue sur le score élogieux de  7/5 5/7 7/5.
La finale dame, la finale consolante messieurs et la finale 3ème Série messieurs ainsi que la remise des récompenses ont toutes eu lieu dans la halle de sports, depuis la première fois en vingt-quatre ans d'existence de cette compétition.
Ludovic Panczuk (Ennezat 15/5), sorti du tableau principal par le gervaisien Alain Gouteyron, gagne la consolante messieurs devant Tony Rault (USG 30/1) 6/2 6/4.
Anne Marie Mottet (Roanne 30/3) perd la finale dames, après avoir traversé tout le tableau depuis sa poule de 30/3 et gagné 5 matchs. Elle s'incline contre Amandine Rogala (30/2) à qui tout réussissait en ce 14 juillet, l'éloysienne a réalisé un vrai feu d'artifice de coups gagnants et un très bon tournoi.
La finale 3ème série homme frustra par contre les amateurs présents d'un joli spectacle, le finaliste Pascal Tello, (EDS Montluçon 15/1) victime d'une sciatique devant déclarer forfait. Néanmoins un licencié tennis (15/5) à St Rémy sur Durolle encadrant les jeunes du stage Foot de l'Asm, a eu la gentillesse d'assurer un set d'exhibition face au vainqueur Hugues Drapier (USG 15/4), pour le plaisir de ses jeunes stagiaires présents et de tous les spectateurs.

STAGE du 3 au 7 août :
IL y a plusieurs années qu'il n'y a pas eu de stage d'été sur les courts de l'étang Philippe. Cet été 2009 répara ce manque.
En effet le club a proposé à ces jeunes licenciés un stage " compétition ", pendant la première semaine d'août. En effet notre situation géographique éloignée des grands centres urbains auvergnats, ne permet pas aux jeunes joueurs de participer très souvent à des tournois de jeunes pour améliorer leur niveau. C'est dans cette optique que Hugues Drapier responsable de l'enseignement au sein de notre section a senti le besoin d'organiser ce stage.
Neuf jeunes, filles et garçons,  répartis en trois poules de trois se sont donc affrontés au cours de matchs
" à thèmes ". En effet pour marquer davantage de points ils devaient jouer en suivant certaines consignes techniques imposées par l'entraîneur ( par exemple : monter au filet suite au service). Les poules ont évolué pendant la semaine, grâce à un système bien connu de " montée,  descente ". Quand ils ne jouaient pas au tennis, les enfants pouvaient se détendre avec d'autres pratiques sportives de plein air : pétanque, foot, base-ball et baignades. La première semaine d'août ayant été particulièrement chaude, et les matchs intenses, les baignades à l'étang furent les bienvenues, et les casquettes souvent mouillées dans un seau d'eau salutaire.
Prenant leur repas de midi autour d'un barbecue offert par le club, complété par les salades et desserts confectionnés par les mamans, ils ont pu aussi expérimenter la vie de groupe, chacun à son tour devant assurer vaisselle et rangement. La bonne humeur générale ayant régné sur toute cette semaine, les jeunes sont prêts à recommencer l'an prochain.

             Le Master-Combrailles :
Le manque de bénévoles sur le club de St Eloy, qui devait le recevoir, n'a pas permis de l'organiser cette année.

Nous remercions la municipalité pour la mise à dispositions des courts de l'étang Philippe et de la halle de Sports, ainsi que pour la subvention versée à l'USG, sans lesquels nous ne pourrions pas fonctionner

Bilan financier :
Lu par le trésorier adjoint, et dont voici un résumé :
                         Dépenses                                                              Recettes
Travaux, équipement club house           24,54   Subvention USG                                4000
Matériel sportif                                1213,05    Com com                                               0
Licences  FFT et UFOLEP                1453        Ligue Auvergne                                1200
Frais réception équipes et AG            762,35    Conseil Général                                  150
Engagements équipes, cotisation FFT   628      Adhésions et cours                             8661,34             
Déplacement équipes                            0         Brocante                                           4404,74
Frais bureau (timbres)                       222,42     Sponsors                                            350
Sortie Roland Garros                          0           Tournois                                             126,10
Salaire Entraîneur                        10368           Moules frites                                          0
Charges salariales URSSAF….       5034,78      Revenus placement                             158,92
TOTAL DEPENSES                
18 670,67     TOTAL RECETTES                     18733,50             

Renouvellement du bureau :
Suite au départ de notre secrétaire Annick Rault, l'an dernier, le poste de secrétaire est toujours et encore à pourvoir.
Candidature ………aucune à ce jour……………………………………………………………….
Trésorier : P. Ferrandon ne souhaite pas renouveler son mandat de trésorier principal mais se présente en trésorier adjoint
Candidature …Thibaud Joffe
Le reste du bureau démissionnaire, est à nouveau candidat (B.Arnaud  souhaite toujours une relève ….jeune…. 24 ème saison…….)

Bureau pour 2009/2010  Elu à l'unanimité
Pdt: B.Arnaud 
Vice-pdts :        Jean-Yves Coissard: VP responsable "section vieux boyaux"
\tab \tab \tab \tab Davy Mallet: VP responsable équipes et compétition
\tab \tab \tab \tab Colette Joffe : VP responsable tennis féminin
Trés: Thibaud Joffe TA Pierre Ferrandon,
Correspondante  ligue: Laurette Ciaglia,
Secrétaire :   vacant (la présidente fait fonction)

PROJETS SAISON  2009 /2010
*Projet sportif :
L'année sportive commence  le 01 octobre 2008.
Monsieur Hugues Drapier est reconduit sur son poste ( BE tennis) .
Un contrat de travail type CDD d'un an à temps partiel a été signé par le club. Le projet étant de créer un groupement d'employeur avec  le club de St Eloy, pour transformer ce poste en un CDI à temps plein pour la rentrée 2010, sur le secteur nord des Combrailles.
Pour rester dans la filière Promotion du Département, nous devons respecter un certain " cahier des charges "
Poursuivre en 2010:
¢\tab Une école de mini-tennis, destinée aux enfants nés en 2005 2004 ; 2003  dans ce but pour regonfler nos effectifs, une initiation en maternelle sera proposée le 2 octobre.
¢\tab Une école de tennis
¢\tab Un groupe avenir Club
¢\tab Cette année le comité du Puy de Dôme renouvelle son action " Viens taper la balle avec nous " et offre une raquette aux enfants de 4 à 8 ans qui prennent leur licence pour la première fois dans un club de tennis partenaire : et bien sûr nous sommes partenaires….. nous avons déjà 4 enfants concernés.
¢\tab Participation maximale selon les effectifs aux compétitions fédérales. Nous avons des équipes masculines dans chaque catégorie de 9 ans à + 45 ans. Une équipe masculine  de + 35 ans est engagée, elle a commencé ses rencontres le 13 Septembre jusqu'au  11 octobre
¢\tab Les championnats individuels seniors départementaux NC et 4ème  série vont commencer en novembre et les joueurs et joueuses désirant y participer doivent s'inscrire au plus tôt (auprès d'un membre du bureau).
¢\tab Nous avons constaté une légère baisse des effectifs adultes, nous devons trouver des actions pour y remédier.
UFOLEP : \tab Aucune équipe ni masculine, ni féminine ne souhaite s'inscrire cette année. En partie en raison d'un suivi des matchs qui manque de sérieux dans l'ensemble des clubs.
Remarque l'adhésion générale à l'UFOLEP, payée depuis des années par le Foot, sera désormais prise en charge par la caisse centrale.
\tab
"\tab Animations sportives:
"\tab Tournoi féminin Open Gaz de France : du 25 septembre au 4 octobre Aubière. La possibilité nous est offerte d'y emmener les enfants le mercredi 30 septembre. Décision : non
"\tab Formation des enseignants professionnels le 1 oct
"\tab Accompagnement sportif tennis au collège : les lundis de 16h à 17h pour les 4ème, 3ème et les vendredis de 16h à 17h pour les 6ème et 5ème.
"\tab TEP pour les enfants nés en 2002 (ou après) le samedi 10 avril
"\tab Pour les adultes : le Pass-Tennis, des rendez-vous tennis et un tournoi interne seront également organisés.
"\tab Pour les enfants : une animation chaque fin de trimestre et le test des balles de fin d'année.
"\tab La sortie à Roland Garros, adultes ??? et /ou enfants ??? Aucune décision concernant ce projet, pour l'instant.
"\tab Balles usagées : La FFT a lancé un programme de recyclage des balles usagées, via les Ligues et les Comités. La ligue d'Auvergne est parmi les premières concernées. Les balles usagées seront stockées au club et portées au comité lors de l'AG annuelle.

VIE DE L'USG
"\tab AG USG le 07 novembre. A 18h00
"\tab LOTO USG le 21 novembre,
"\tab Calendriers USG ( photo faite ce jour)
"\tab Une section Cyclo désire se créer, sous l'impulsion de Pascal Delouche,
Avis…Favorable à la majorité

Relation avec la municipalité
Afin de développer la pratique du tennis sur le territoire communautaire, pour une plus grande souplesse et liberté dans les horaires d'entraînement, pour favoriser la pratique sportive en général (émergence de nouveaux sports, besoin grandissants de certaines sections existantes…..)  Un projet de terrain couvert sera mis à l'étude et proposé…..
Animations lucratives :
*Brocante :
Afin d'alimenter la caisse, la cinquième ten' brocante sous la halle de la Com Com est prévue le dimanche 25 Octobre 2009. Comme chaque année, nous aurons besoin de volontaires le samedi pour tracer les emplacements des exposants, et le dimanche pour l'accueil et la mise en place des exposants,  puis aux entrées public et à la buvette (une restauration rapide est prévue.) et pour le rangement.
La communication est sur les rails : Bottes… banderolles….
On cherche un artiste peintre pour faire des panneaux buvette visibles…
Il nous faut chaque année environ soixante personnes pour participer à l'organisation.

*La soirée repas à thème faisant difficilement recette mais pourtant nécessaire au printemps…. Sera remplacée par Une Friperie ?  Une marche avec stands de produits du terroirs ou un bal sont également proposés.


Il est demandé de fournir la photocopie d'un certificat médical dès le premier entraînement (l'original reste dans la raquette pour les matchs) ainsi que de signer un droit à l'image et un droit informatique.
Ainsi que votre adhésion ; (Rappel : 50 euros les mineurs, et 60 euros les adultes + les trois trimestres de cours 25, 22, ou 20 selon les niveaux.) possibilité de chèques collège, tarifs dégressifs famille de plusieurs enfants. Nous n'avons pas augmenté nos tarifs depuis trois ans grâce à la bonne marche de la brocante, ………..

Tous les cours ont lieu dans la halle de sports avenue de la Gare ou à l'étang Philippe par beau temps. \tab \tab
La séance est levée à 20h10

Les participants à l'AG sont invités ensuite à un apéritif.
Bonne Saison à tous.